Microsoft Print to PDF将网页、WORD和EXCEL保存为PDF文件-VCBeta.CN

PDF文件的主要作用是用来准确传递文档和浏览，经常用于报价单、保险合同、电子工单、账务对账单、公共文档等。在Windows10以后的系统（包括Windows11）中，新增Microsoft Print to PDF功能，可以将WORD、EXCEL、网页等任意文件打印成PDF文件，非常实用。

教学

1、按键盘快捷按键「WIN + I」打开「Windows设置」。

2、依次打开「设备」->「打印机和扫描仪」。从打印机列表中可以看到“Microsoft Print to PDF”已经安装上了。

1、如果有上述打印机界面没有看到“Microsoft Print to PDF”说明安装不正常或者系统并非是Win10以上系统。如果您使用的是Windows 7或8，则升级到Windows10或者Windows 11。

Windows7升级到Windows10详细图解

2、在Win10/11系统中，按键盘快捷键「WIN + I」打开「Windows设置」。在搜索框中输入“启用或关闭Windows功能”。

3、打开「启用或关闭Windows功能」，勾选功能列表中的“Microsoft Print to PDF”，并按确定按钮，等待功能安装完成。

Office文档（Word、Excel、PPT）保存为PDF

1、打开一个WORD文档，导航到文件->打印。在右侧的打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”。

2、在设置好打印的页数，单面打印、是否对照、纵向或者横向打印、纸张类别（信纸、法律专用纸、A4纸等）、边距、每版打印页数等，按“打印”按钮。

网页内容保存为PDF

1、先打开一个要保存为PDF文件的网页，然后右键在菜单中选择“列印”。

2、打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”，然后设置好打印份数、打印布局（纵向、横向）、打开页面（仅奇数页、仅偶数页或者其它页面）等。

3、设置完毕后按下“打印”输出为PDF文件。