如何在Word 中插入Excel并自动汇总

用Word2019拟定一份好的计划书，或者预算表，表格中的项目也可能超过10 项。用word制作的预算表的缺点就是数字无法自行加总，但是使用计算器有可能会按错，常常要花好几次重复计算才能确保金额正确。本篇将教你如何在 word2019里插入一个 excel 表格，让数字自行相加汇总，保证金额不会错误！

1、在工具列「插入」中的「对象」里选择 Microsoft Excel 工作表。

2、word 中即出现一个 excel 表，在第一行位输入各栏的名称。

3、先设定金额栏位（如单价、小计）的格式，按住 Ctrl 键并点选最上栏，如图中 C 及 E 的位置，即可整排选取，并按下右键选取「设置单元格格式」。

4、数字中的类别里点击「会计专用」，设置小数位数及货币符号。

5、在 excel 使用公式重点是栏位内不能出现数字以外的文字，但在「数量」这一列上的单位（如小时、天数、人数、数量等）不同该如何解决？在「设置单元格格式」的数值中选择「自定义」，在类型里的 G/ 通用格式后自行加入”单位”，比如输入“个月”，如下图。

6、设定完成后，在数量里只要输入数字即会自动显示后方的文字，接着在小计中设定公式，输入=C2*E2，再按下回车

7、金额即为自动汇总，接着把所有的项目输入，公式若相同，可以将光标移至设定公式栏位的右下角，出现黑色+字时往下拖曳即可复制公式到所有表格。

8、所有的金额马上出现，而且不用担心金额是否正确，肯定是正确的。

9、最后一列加入一栏总计，在栏位中输入=sum(E2:E10)，按下 回车。

10、金额自动加总，可以设置一个字体的大小或改变颜色，让总金额更显眼。

11、接着要制作边框，选中表格，然后右键的「设置单元格格式」，在「边框」中挑选适合的线条粗细，建议内线可以挑选细线，外框则选择粗一点的线。

12、最后，光标移至表格的右下角，出现箭头后开始调整 Excel 表的大小，调整到自觉的合适就可以了。

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